为什么需要安全分享
在日常工作中,我们经常需要分享合同、报价单、内部报告等敏感文件。然而,通过微信、QQ、邮件附件直接发送文件存在严重的安全隐患:
MaiPDF 安全分享让你在方便分享的同时,始终掌握文件的控制权。
操作步骤
拖拽或点击上传你的 PDF 文件,支持任意大小,几秒即可完成。
根据需要设置密码、查看次数、到期时间、水印、禁止下载/打印等安全选项。
获取安全链接和二维码,通过任何渠道发送给收件人,同时追踪查看情况。
核心功能
设置访问密码,只有知道密码的人才能查看文档,防止未经授权的访问。
精确控制文件可被查看的次数,达到上限后链接自动失效,防止无限传播。
自动在文档上叠加查看者信息水印,一旦泄露可快速追踪源头。
设置文档的到期日期,过期后链接自动失效,无需手动操作。
要求收件人输入邮箱并验证后才能查看,精确记录每个查看者身份。
禁用下载和打印按钮,收件人只能在线查看,无法保存文件副本。
实时查看文件被谁打开、什么时间、什么设备,完整的访问日志。
随时撤销文件的访问权限,即使链接已经发送,也能立刻阻止访问。
方案对比
工作流程
从上传到分享,每一步都有安全保障。MaiPDF 的安全分享流程简单直观,但背后集成了多重保护机制。
适用场景
商业合同、保密协议等法律文件需要严格控制访问范围和权限。
财务数据、投资报告等敏感信息需要限制查看次数和时效。
产品规划、商业计划书等核心竞争力文件需要防泄露保护。
员工资料、薪资单、绩效评估等隐私信息需要严格保密。
常见问题